Carta de despido: requisitos legales, errores frecuentes y qué hacer si está mal redactada
La carta de despido es el documento con el que la empresa comunica a la persona trabajadora la extinción de su contrato. Su contenido es clave, porque normalmente delimita los motivos del despido: lo que no se explique bien en la carta suele ser difícil de “arreglar” después en un procedimiento judicial.
En este artículo te explico qué debe contener una carta de despido, los requisitos legales según el tipo de despido (disciplinario u objetivo), y qué consecuencias puede tener una carta genérica o incompleta.
Qué es la carta de despido y por qué es tan importante
La carta de despido cumple tres funciones principales:
- Notificar la decisión extintiva.
- Indicar la causa del despido (disciplinaria u objetiva, entre otras).
- Permitir la defensa del trabajador, explicando hechos concretos y la fecha de efectos.
Por eso, una carta mal redactada puede derivar en que el despido sea declarado improcedente (y, en supuestos específicos, pueden existir otras consecuencias).
Requisitos que debe cumplir una carta de despido
Despido por escrito
El despido debe comunicarse por escrito. Además, conviene que la empresa pueda acreditar la entrega (firma de recepción, burofax, etc.).
Identificación de empresa y trabajador
Una carta de despido debe incluir, como mínimo:
- Datos de la empresa.
- Datos del trabajador.
- Fecha de efectos del despido.
- Motivos del despido.
Fecha de efectos del despido
Debe indicarse desde qué día queda extinguido el contrato. Esto afecta a:
- Plazos para impugnar.
- Salarios pendientes.
- Preaviso cuando proceda.
Tipo de despido y causa alegada
La carta debe señalar claramente si se trata de:
- Despido disciplinario, o
- Despido objetivo (económico, técnico, organizativo o productivo).
Frases genéricas (“pérdida de confianza”, “causas organizativas”, “bajo rendimiento”) sin explicación concreta suelen ser una fuente habitual de conflicto.
Hechos concretos, detallados y suficientes
Este es el requisito más importante.
La carta debe describir los hechos de forma clara y comprensible, concreta, con datos y fechas y conductas identificables.
Texto “plantilla” con afirmaciones vagas, sin incluir fechas, mezclando actitudes y opiniones, y relatando hechos de manera confusa, son errores habituales.
Coherencia entre hechos y decisión extintiva
La carta debe mostrar relación lógica entre:
- Los hechos y la causa alegada, y
- La gravedad o entidad suficiente para despedir.
Si el relato no sostiene razonablemente la medida, se debilita la posición de la empresa.
Requisitos de la carta de despido disciplinario
El despido disciplinario se basa en un incumplimiento grave y culpable del trabajador. La carta debe:
- Describir hechos concretos (imprescindible).
- Enmarcar la conducta en un incumplimiento disciplinario (aunque no siempre es obligatorio “citar artículos”, ayuda).
- Respetar formalidades especiales si proceden por convenio o por condición del trabajador (por ejemplo, representantes).
Requisitos de la carta de despido objetivo
El despido objetivo exige una causa legal (económica, técnica, organizativa o productiva) y el cumplimiento de formalidades adicionales. La carta debe:
- Explicar la causa objetiva con contenido real (no solo una etiqueta).
- Justificar la conexión entre la causa y el puesto afectado o la necesidad de amortización.
- Cuidar los requisitos económicos y de comunicación propios de esta modalidad (indemnización y, cuando proceda, preaviso o compensación equivalente).
En la práctica, muchas impugnaciones se ganan porque la carta de despido objetivo es genérica o porque no se documenta bien la causa y su impacto.
¿Qué pasa si la carta de despido está mal hecha?
Dependiendo del defecto y del tipo de despido, es frecuente que:
- El despido se declare improcedente por falta de concreción o defectos formales relevantes.
- La empresa tenga más dificultades para sostener la causa en juicio.
- Se abran vías adicionales si existieran indicios de vulneración de derechos fundamentales (esto depende del caso concreto).
Qué hacer si recibes una carta de despido
Si eres trabajador:
- Firma “recibí / no conforme” si te la entregan en mano.
- Guarda copia de la carta y cualquier prueba relacionada (emails, mensajes, evaluaciones, cuadrantes, partes, etc.).
- Revisa si hay fechas y hechos concretos o si es una carta genérica.
- Ten en cuenta que los plazos para impugnar son muy cortos, 20 días hábiles, así que conviene asesorarse cuanto antes.